Как закрыть ИП: что сделать до заявления и после записи в ЕГРИП

Что сделать до подачи заявления

Закон не требует сначала погасить долги: в списке документов для закрытия ИП (ст. 22.3 закона № 129-ФЗ) справки об отсутствии задолженности нет. Но долги никуда не исчезают. После закрытия по ним отвечает уже просто гражданин, своим имуществом, а пени продолжают начисляться. Поэтому до подачи заявления стоит навести порядок в том, что потом сделать сложнее.

• Проверьте сальдо единого налогового счёта в личном кабинете. Если там недоимка, удобнее закрыть её, пока работает расчётный счёт. Как читать сальдо, разобрано в статье про ЕНС и ЕНП.
• Соберите доходы за год до даты закрытия: от них зависят последняя декларация и взнос 1%.
• Если есть онлайн-касса, снимите её с учёта заранее, пока у вас есть доступ к кабинету ККТ и договор с ОФД (подробнее ниже).
• Если есть работники, их нужно уволить и сдать по ним отчёты до подачи заявления. Порядок разобран в отдельном разделе.
• Дождитесь последних поступлений от покупателей. После закрытия деньги по договорам, заключённым как ИП, всё равно придут, а счёт к этому моменту может быть уже закрыт.

Сведения персонифицированного учёта в Социальный фонд прикладывать не обязательно: налоговая получит их сама. На странице сервиса ФНС отдельно советуют проверить, что сведения сданы за весь период до даты закрытия.

Как подать заявление Р26001: онлайн, через МФЦ или лично

Для закрытия нужна одна форма: заявление Р26001 о государственной регистрации прекращения деятельности ИП. Подать её можно любым из способов в таблице.

Пошлина за закрытие ИП составляет 20% от пошлины за регистрацию ИП, то есть 20% от 800 ₽ (подп. 6 и 7 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). При электронной подаче её не платят, в том числе когда документы отправляет МФЦ или нотариус. Нотариус при этом берёт плату за свою работу.

Закрыть ИП удалённо, не выходя из дома, проще всего через Госключ. Это бесплатное приложение для электронной подписи: сертификат в нём стоит 0 ₽, а для его выпуска нужна подтверждённая учётная запись Госуслуг. Так и выглядит закрытие ИП через Госуслуги: заявление заполняется в сервисе ФНС, а подписывается в Госключе, куда вы входите по учётной записи Госуслуг.

1. Откройте сервис госрегистрации на сайте ФНС и выберите «Прекратить деятельность ИП».
2. Укажите ОГРНИП или ИНН. Сервис сам заполнит форму Р26001.
3. Выберите способ подачи: с электронной подписью заявителя, через МФЦ или нотариуса, на бумаге.
4. Укажите адрес электронной почты: на него придёт результат.
5. Подпишите и отправьте. При бумажной подаче оплатите 160 ₽ и приложите квитанцию.

Сколько ждать и что придёт в ответ

Срок регистрации прекращения деятельности составляет 5 рабочих дней. Если документы в порядке, налоговая направит лист записи ЕГРИП на электронную почту из заявления. Бумажный экземпляр можно забрать в инспекции лично или через представителя по нотариальной доверенности.

Дата внесения записи в ЕГРИП важна для всего, что будет дальше. С неё считают взносы за неполный год, срок их уплаты и дату снятия кассы с учёта. Сохраните лист записи: он понадобится в банке и, возможно, контрагентам.

Взносы за себя при закрытии: расчёт на примере

Фиксированные взносы за 2026 год составляют 57 390 ₽ (подп. 1 п. 1.2 ст. 430 НК РФ). При закрытии в течение года их пересчитывают: полные месяцы берут по 1/12 годовой суммы, а за месяц закрытия считают дни по дату записи в ЕГРИП включительно (п. 5 ст. 430 НК РФ). Взнос 1% с дохода сверх 300 000 ₽ считают с доходов за период работы.

Срок уплаты при закрытии сокращается: все взносы нужно заплатить не позднее 15 календарных дней с даты снятия с учёта (п. 5 ст. 432 НК РФ). Обычные сроки, 28 декабря для фиксированной части и 1 июля следующего года для 1%, в этом случае не действуют. Как устроены взносы в обычном году, разобрано в статье о страховых взносах ИП за себя.

Эти взносы уменьшают налог по УСН за 2026 год так же, как в обычном году. Подробности в статье о том, как уменьшить налог УСН на взносы.

Последняя декларация и налог по режимам

После записи в ЕГРИП бывший предприниматель ещё отчитывается за период работы. Сроки зависят от режима.

Для ИП из примера на УСН это означает: уведомление о прекращении деятельности с датой 18 ноября, декларация до 25 декабря 2026 года, налог до 28 декабря. Основания: п. 8 ст. 346.13, п. 2 ст. 346.23 и п. 7 ст. 346.21 НК РФ. Уведомление удобно отправить сразу после записи в ЕГРИП, чтобы срок декларации считался от понятного месяца.

На патенте декларации нет, но налог пересчитают: потенциальный доход делят на число дней в году и умножают на ставку и на количество дней, в которые применялся патент (ст. 346.51 НК РФ). Если патент был оплачен целиком, образуется переплата. Её, как и любую переплату на ЕНС, можно вернуть заявлением.

Если за прошлые периоды не сдано несколько отчётов, налоговая начислит штрафы и после закрытия. Сначала стоит сдать пропущенное, и уже потом подавать Р26001. Если учёт запущен, поможет восстановление учёта.

Касса, расчётный счёт и договоры

Онлайн-кассу налоговая снимет с учёта сама, без заявления, после внесения в ЕГРИП записи о прекращении деятельности (п. 18 ст. 4.2 закона № 54-ФЗ). Но надёжнее сделать это самому до подачи Р26001: сформировать отчёт о закрытии фискального накопителя, дождаться, пока все чеки уйдут оператору фискальных данных, и подать заявление о снятии с учёта через кабинет ККТ. Фискальный накопитель после этого нужно хранить пять лет с даты окончания использования (ст. 5 закона № 54-ФЗ). Кому вообще нужна касса, разобрано в статье о том, нужна ли онлайн-касса ИП.

Расчётный счёт закрывают отдельным заявлением в банке. Сначала дождитесь последних оплат и рассчитайтесь с поставщиками. Взносы и налог, которые придётся платить после закрытия, можно перечислить и с личной карты через сервис ФНС «Уплата налогов» или банк. Сообщать в налоговую о закрытии счёта не нужно, банк передаёт эти сведения сам.

Договоры с контрагентами не прекращаются автоматически. Аренду, связь, подписки на онлайн-сервисы и договор с ОФД расторгните отдельно, иначе счета продолжат приходить.

Если у ИП есть работники

Работодателю нужно сначала закончить все расчёты с персоналом, потому что часть отчётов закон требует сдать до подачи Р26001.

1. Предупредите работников об увольнении. Срок предупреждения и размер выходного пособия у работодателя-физлица определяет трудовой договор (ст. 307 ТК РФ). Основание увольнения: прекращение деятельности ИП (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
2. В последний рабочий день выплатите зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие, если оно предусмотрено договором. Удержите и перечислите НДФЛ.
3. Не позднее рабочего дня после приказа об увольнении сдайте ЕФС-1 о прекращении трудовых отношений (подп. 2 п. 5 ст. 11 закона № 27-ФЗ).
4. До подачи Р26001 сдайте расчёт по страховым взносам за период с начала года по день его представления (п. 15 ст. 431 НК РФ). Разницу между начисленными и уплаченными взносами нужно перечислить в течение 15 календарных дней со дня подачи расчёта.
5. В течение месяца с решения о закрытии, но не позднее подачи Р26001, сдайте сведения о стаже в составе ЕФС-1 (п. 11 ст. 11 закона № 27-ФЗ).
6. Сдайте 6-НДФЛ за отработанный период.

Частые ошибки при закрытии

• Платят 57 390 ₽ за весь год, хотя закрываются в середине года. Фиксированная часть считается пропорционально, переплату придётся возвращать заявлением.
• Ждут 28 декабря или 1 июля. При закрытии срок по всем взносам один: 15 календарных дней с даты снятия с учёта.
• Не сдают последнюю декларацию по УСН, считая, что после закрытия отчитываться не нужно. Штраф за несданную декларацию придёт уже на физическое лицо.
• Закрывают расчётный счёт до того, как покупатели расплатились по последним договорам.
• Подают Р26001 работодателем, не сдав расчёт по страховым взносам. Срок по п. 15 ст. 431 НК РФ привязан ко дню подачи заявления, поэтому опоздание считается сразу.
• Забывают про кассу. Отчёт о закрытии фискального накопителя лучше сформировать самому до закрытия ИП, а сам накопитель хранить пять лет.

Можно ли потом снова открыть ИП

Да, ограничений по числу закрытий и открытий нет. Снова зарегистрироваться как ИП нельзя только в случаях из п. 4 ст. 22.1 закона № 129-ФЗ:

• не прошёл год с решения суда о прекращении деятельности ИП в принудительном порядке;
• не истёк срок, на который суд запретил заниматься предпринимательской деятельностью;
• не прошло три года с исключения ИП из ЕГРИП по решению налоговой;
• действуют ограничения после банкротства гражданина.

При добровольном закрытии через Р26001 ни одно из этих ограничений не возникает. Пошлина за регистрацию ИП на бумаге составляет 800 ₽. Если закрытие нужно ради перехода на налог на профессиональный доход, учтите, что ИП может применять НПД и без закрытия. Разобрать вашу ситуацию до подачи заявления можно на консультации бухгалтера.